<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  »No topics above this level« Recente aanpassingen

 

 

 

Bestaande sessie afsluiten

In de Regelneef Windows applicatie kan een gebruiker maar op één plek tegelijk ingelogd zijn. Wanneer u vergeten bent Regelneef af te sluiten en probeert in te loggen op een andere computer, dan zal dat pas kunnen als de actieve sessie eerst afgesloten wordt.

 

Het afsluiten van de actieve sessie kan nu automatisch gedaan worden. Wanneer u inlogt terwijl er nog een sessie open staat, geeft Regelneef voortaan de vraag om deze oude sessie automatisch te stoppen bij de volgende inlogpoging.
 
Zo is het voor het inloggen dus geen probleem meer wanneer u op een andere computer bent vergeten om Regelneef af te sluiten.
 

 

Regelneef API: Aanvragenlijst

Deze geheel nieuwe API biedt de mogelijkheid om via externe toepassingen te koppelen met de betreffende Regelneef database. De API is per onderdeel te activeren. Op dit moment bestaat er één onderdeel: de aanvragenlijst. Hiermee is via een URL een lijst op te vragen van de huidige openstaande aanvragen, bijvoorbeeld voor gebruik van weergave van vacatures op een website.

Zie hier voor de details.

 

Deze mogelijkheid vervangt het oude systeem wat gebaseerd was op het automatisch uploaden van een XML bestand met aanvragen via FTP.
 

 

Regelneef app: documenten toevoegen

Van de Regelneef app is onlangs versie 2.1 verschenen, waarin het mogelijk is om foto's of andere documenten toe te voegen aan een archief. Bij elk archief is hiervoor een knopje beschikbaar, waarbij een keuze kan worden gemaakt uit documenten of de galerij. Na het toevoegen kan een document desgewenst ook hernoemd worden.
 

 

Vastlegging datums in plaatsing

Voor verdere ondersteuning van NEN audits zijn er drie datumvelden toegevoegd die bij de al bestaande selectievakjes horen:

•Opdrachtbevestiging getekend door klant op

•Overeenkomst getekende door medewerker op

•Aanvangscontrole is uitgevoerd op

 

De betreffende datumvelden zijn ook als kolom aan planlijsten toe te voegen en te gebruiken in samenvoeg-documenten.
 

 

Werkbrief - weergave van absenties

In de werkbrief wordt nu bij de dagkolommen in de kop een rood driehoekje zichtbaar als er een absentie is voor de betreffende dag. Door de muis er boven te houden wordt de detail-informatie over de absentie getoond.
 

 

Datum overige planning bij planlijsten accommodaties, auto's en bruikleen

Bij deze planlijsten is bij de selectievelden een datum 'Overige planning' toegevoegd. Standaard staat deze op de huidige dag. Deze datum wordt gebruikt om de overige planningsgegevens, zoals plaatsingen, accommodatiegebruik en autogebruik te tonen in deze planlijst.

 
Dus bijvoorbeeld bij de planlijst accommodaties:

•de datums bij 'Periode' bepalen welke accommodatiegebruik records er in de planlijst getoond worden

•de datum 'Overige planning' bepaalt de andere planningsgegevens (plaatsing, absentie, autogebruik) in de kolommen van deze planlijst.
 

 

Klantcontact - overnemen van contactpersoon

Bij een klantcontact kan de knop Overnemen gebruikt worden om de correspondentie-contactpersoon over te nemen. Het kan uiteraard zijn dat het iemand anders betreft, die ook al in de lijst met personen staat.
Vanuit het veld met de contactpersoon-naam is daarom nu een keuze te maken uit de contactpersonen van de betreffende klant.
 

 

Langer adres van uitzendkracht

Bij de uitzendkracht is het adresveld verbreed van 30 naar maximaal 60. Bijvoorbeeld het huisadres van mensen in Portugal kan erg veel ruimte vragen. Vanaf nu is zo'n langer adres ook correct vast te leggen.
 

 

Scanverdeler: kopiëren van bestanden

De scanverdeler is tot nu toe gericht op het verplaatsen van bestanden naar het archief van een uitzendkracht, klant etc. Er is nu een extra knop Kopiëren toegevoegd, die bronbestanden niet verwijdert, maar verder wel hetzelfde werkt.
Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als een bestand naar twee archieven moet: kopieer dan het bestand naar het eerste archief, en verplaats vervolgens het bestand naar het tweede archief.
 

 

Regelneef downloads

In het menu Onderhoud is een optie Regelneef downloads toegevoegd. Hiermee wordt een pagina geopend met links naar de setup van de Windows applicatie en naar de app stores van de Regelneef App.
Van de app stores wordt een QR code getoond, om het ook daarmee te kunnen openen op een telefoon via de camera.
 

 

Diversen

•Voor diverse landen bestaan er restricties op SMS verkeer vanuit software (zoals ook door Regelneef mogelijk is). Hiervoor wordt een oplossing uitgerold. Het gaat momenteel om berichten naar Denemarken, Finland, Frankrijk, Noorwegen, Roemenië, Tsjechië en Verenigd Koninkrijk.
Dit heeft tot gevolg dat, voor de genoemde landen, de in Regelneef opgegeven verzender in praktijk wordt overschreven met een algemene naam. Het is dan dus van belang om in het bericht zelf ook de afzender-naam te vermelden.

•Het veld ZZP (uitzendkracht en plaatsing) is als samenvoegcode beschikbaar gemaakt in de verschillen layoutsoorten.

•Bij de klant is het veld Twitter hernoemd naar X.

•Nieuwe velden / kolommen beschikbaar:

oPlanlijst uitzendkrachten: Startdatum absentie, Einddatum absentie

 

 

 

 

Autoschades

 

Het is nu mogelijk om schades vast te leggen bij een auto.

In het detailscherm van een auto is hiervoor een nieuwe tab Schades gemaakt.

 

 

Van een schade kan worden vastgelegd:

•Schadedatum

•Bestuurder

•Schade aan

•Omschrijving

•Verhaalbaar ja/nee

•Reparatiedatum

•Documenten (bijvoorbeeld foto's)

 

Bestuurder

Voor het invullen van de bestuurder op de dag van de schade is een knop beschikbaar die dit automatisch invult. Wanneer er op de schadedatum meerdere bestuurders zijn wordt een keuze voor de juiste bestuurder getoond.

Documenten

Er kunnen meerdere documenten per schade worden gekoppeld. Het aantal documenten is ook zichtbaar in de lijst, en door op het aantal te dubbelklikken wordt de lijst met schadedocumenten direct geopend.

 

Actuele schades vermelden op het uitgifteformulier

De schades zijn ook als samenvoegcodes beschikbaar in de documenten voor autogebruik. Door de codes daar te gebruiken wordt het bij uitgifteformulieren mogelijk om voortaan automatisch de actuele schades te vermelden. Dit zijn dan de schades waarbij de reparatiedatum leeg is.

 

 

 

Vernieuwde Regelneef App

 
Binnenkort komt versie 2 van de Regelneef app uit, met een hele nieuwe 'look and feel'.

 

We hebben plannen om meer functies aan de app toe te voegen in het komende jaar. Om hiervoor met een frisse basis te starten is de app de laatste maanden vernieuwd en gemoderniseerd.
Versie 2 is nu in de testfase en zal naar verwachting in januari 2024 beschikbaar zijn via een update van App Store en Play Store.

 

Vindt u het leuk om versie 2 alvast te kunnen gebruiken en feedback te geven? We zoeken nog testers, dus neem dan gerust even contact op via een mail naar info@sunbase.nl.

 

 

Afscherming AVG-gevoelige gegevens

In de app (vanaf versie 2) worden bepaalde gegevens van een uitzendkracht standaard niet meer getoond. Dit geldt bijvoorbeeld voor paspoortnummer, BSN etc.

 

Dit wordt aangestuurd door een nieuwe instelling bij Onderhoud->Instellingen->Beveiliging.

Indien u van deze instelling af wilt wijken moet het daarnaast ook in het rechtenpakket van het gebruikersniveau zijn ingesteld, voor niet-administrators.

 

 

 

Verbeteringen Engelse versie

 

Lijsten

In scherm- en Excel lijsten worden velden die tot nu toe in de Engelse versie 'ja' of 'nee' toonden, nu ook vertaald. Dit geldt ook voor de termen 'Bestuurder' en 'Meerijder' en het geslacht.

 

Documenten

Bij het samenvoegen van documenten kunnen nu 'ja/nee' velden, en bijvoorbeeld het veld 'geslacht' vertaald worden.

 

Bij documenten is de ingelogde taal van de Regelneef gebruiker mogelijk niet ook de gewenste taal voor de samengevoegde documenten. Daarom is dit nu centraal instelbaar, via Onderhoud->Instellingen->Taal. Er kan worden gekozen voor Nederlands, Engels, of de taal van de ingelogde gebruiker.

 

 

Koppeling met i2o t.b.v. BI-Dashboards

 

Het bedrijf i2o realiseert Business Intelligence Dashboards voor onder andere de flex-sector. Zo'n dashboard combineert gegevens uit verschillende bronnen en biedt inzicht in allerlei verschillende aspecten van het bedrijf.
Ten behoeve hiervan is een API koppeling gerealiseerd zodat gegevens uit Regelneef volledig geautomatiseerd de basis kan zijn voor een dergelijk dashboard.

 

Zie ook het artikel van i2o over de samenwerking tussen i2o en SunBase en het resultaat ten behoeve van één van onze klanten.

 

 

Diversen

•Documenten samenvoegen naar Excel is nu ook te gebruiken voor het automatisch invullen van bestaande Excel documenten met macro's (.xlsm formaat).

•Nieuwe velden / kolommen beschikbaar:

oPlanlijst uitzendkrachten: Inschrijfdatum, Geldigheidsdatum rijbewijs, Startdatum contract, BIC, Betaling t.n.v.

oPlanlijst accommodaties: Filiaalcode, Capaciteit, Capaciteit maximaal, Begindatum absentie, Einddatum absentie

oAccommodatiedocumenten: Aantal dagen