Autoschades

Het is nu mogelijk om schades vast te leggen bij een auto.
In het detailscherm van een auto is hiervoor een nieuwe tab Schades gemaakt.

Van een schade kan worden vastgelegd:

• Schadedatum
• Bestuurder
• Schade aan
• Omschrijving
• Verhaalbaar ja/nee
• Reparatiedatum
• Documenten (bijvoorbeeld foto’s)

Bestuurder

Voor het invullen van de bestuurder op de dag van de schade is een knop beschikbaar die dit automatisch invult. Wanneer er op de schadedatum meerdere bestuurders zijn wordt een keuze voor de juiste bestuurder getoond.

Documenten

Er kunnen meerdere documenten per schade worden gekoppeld. Het aantal documenten is ook zichtbaar in de lijst, en door op het aantal te dubbelklikken wordt de lijst met schadedocumenten direct geopend.

Actuele schades vermelden op het uitgifteformulier

De schades zijn ook als samenvoegcodes beschikbaar in de documenten voor autogebruik. Door de codes daar te gebruiken wordt het bij uitgifteformulieren mogelijk om voortaan automatisch de actuele schades te vermelden. Dit zijn dan de schades waarbij de reparatiedatum leeg is.

 

Vernieuwde Regelneef App

Binnenkort komt versie 2 van de Regelneef app uit, met een hele nieuwe ‘look and feel’.

We hebben plannen om meer functies aan de app toe te voegen in het komende jaar. Om hiervoor met een frisse basis te starten is de app de laatste maanden vernieuwd en gemoderniseerd.
Versie 2 is nu in de testfase en zal naar verwachting in januari 2024 beschikbaar zijn via een update van App Store en Play Store.

Vindt u het leuk om versie 2 alvast te kunnen gebruiken en feedback te geven? We zoeken nog testers, dus neem dan gerust even contact op via een mail naar info@sunbase.nl.

Afscherming AVG-gevoelige gegevens

In de app (vanaf versie 2) worden bepaalde gegevens van een uitzendkracht standaard niet meer getoond. Dit geldt bijvoorbeeld voor paspoortnummer, BSN etc.

Dit wordt aangestuurd door een nieuwe instelling bij Onderhoud->Instellingen->Beveiliging.
Indien u van deze instelling af wilt wijken moet het daarnaast ook in het rechtenpakket van het gebruikersniveau zijn ingesteld, voor niet-administrators.

 

Verbeteringen Engelse versie

Lijsten

In scherm- en Excel lijsten worden velden die tot nu toe in de Engelse versie ‘ja’ of ‘nee’ toonden, nu ook vertaald. Dit geldt ook voor de termen ‘Bestuurder’ en ‘Meerijder’ en het geslacht.

Documenten

Bij het samenvoegen van documenten kunnen nu ‘ja/nee’ velden, en bijvoorbeeld het veld ‘geslacht’ vertaald worden.

Bij documenten is de ingelogde taal van de Regelneef gebruiker mogelijk niet ook de gewenste taal voor de samengevoegde documenten. Daarom is dit nu centraal instelbaar, via Onderhoud->Instellingen->Taal. Er kan worden gekozen voor Nederlands, Engels, of de taal van de ingelogde gebruiker.

 

Koppeling met i2o t.b.v. BI-Dashboards

Het bedrijf i2o realiseert Business Intelligence Dashboards voor onder andere de flex-sector. Zo’n dashboard combineert gegevens uit verschillende bronnen en biedt inzicht in allerlei verschillende aspecten van het bedrijf.
Ten behoeve hiervan is een API koppeling gerealiseerd zodat gegevens uit Regelneef volledig geautomatiseerd de basis kan zijn voor een dergelijk dashboard.

Zie ook het artikel van i2o over de samenwerking tussen i2o en SunBase en het resultaat ten behoeve van één van onze klanten.

 

Diversen

• Documenten samenvoegen naar Excel is nu ook te gebruiken voor het automatisch invullen van bestaande Excel documenten met macro’s (.xlsm formaat).
• Nieuwe velden / kolommen beschikbaar:
  • Planlijst uitzendkrachten: Inschrijfdatum, Geldigheidsdatum rijbewijs, Startdatum contract, BIC, Betaling t.n.v.
  • Planlijst accommodaties: Filiaalcode, Capaciteit, Capaciteit maximaal, Begindatum absentie, Einddatum absentie
  • Accommodatiedocumenten: Aantal dagen