05 december, 2017

Nieuwe module: Statistiek

 

Met Bestand->Statistiek is een nieuwe module op te roepen waarmee gegevens via een grafiek inzichtelijk gemaakt kunnen worden in een zelf op te geven periode. Door te navigeren naar vorige/volgende periodes wordt direct de grafiek bijgewerkt.

Statistiek

Er zullen in volgende versies steeds meer soorten statistiek worden toegevoegd; op dit moment zijn de volgende plannings-gerelateerde items beschikbaar:

  • Aantal klantcontacten per soort, per week
  • Aantal gepland per klant, per dag
  • Aantal mensen gevraagd per aanvraag, per dag
  • Aan mensen gepland per uitlener, per dag

De grafiek kan als afbeelding in het klembord geplaatst worden om het elders te kunnen hergebruiken.
De gegevens zijn naar Excel te exporteren.

 

Bellen vanuit Regelneef

 

Wanneer gebruik gemaakt wordt van bellen met VOIP via de computer kan nu ook via Regelneef direct een nummer gebeld worden, met een simpele druk op de knop. Dit werkt wanneer er gebruik wordt gemaakt van systemen als KPN ÉÉN of Hipin. Bij telefoonvelden van Regelneef wordt hiervoor dan een extra knopje getoond, naast die van SMS. Indien deze wordt ingedrukt wordt het betreffende nummer gebeld.

Bellen

Dit is simpel centraal aan te zetten door in Onderhoud->Instellingen, op de tab Algemeen, deze optie aan te vinken.

 

Dagplanning: kopieermogelijkheden / door-plannen

 

In de dagplanner kunt u binnen een plaatsing de afzonderlijke werkdagen muteren, met daarbij desgewenst de werktijden en te werken uren. Deze module is in deze versie intern sterk verbeterd. Ook zijn er nu nieuwe mogelijkheden om snel te kunnen door-plannen: per week of per dag.

Kopiëren per week

Met de nieuwe link Kopieer worden de planningsgegevens van de betreffende plaatsingen in het geheugen geplaatst, waarna deze in één keer kan worden geplakt in een andere week. Bijvoorbeeld door naar de volgende week te gaan en daar op Plak te klikken.

Dagplanning

Kopiëren per dag

Het is ook mogelijk om per dag door te plannen, voor meerdere plaatsingen tegelijk. Dit werkt met de toetsen C en V, om de dag te kopiëren en te plakken. In onderstaand voorbeeld is in de kolom MA op C gedrukt, en vervolgens in de kolom DI op V gedrukt.

dagplanning0002

Planbord uitzendkrachten

De knop Dagplanner opent nu automatisch alle plaatsingen uit de getoonde lijst van die dag. Op deze manier kan direct de gehele groep mensen gemuteerd worden.

dagplanning0003

 

Uitzendkrachten

 

Easyflex koppeling

easyflexDe eerste stappen voor een koppeling met Easyflex zijn gezet. Een eerste resultaat daarvan is de mogelijkheid om via Importeren uitzendkrachten de uitzendkrachten te verversen met gegevens uit Easyflex. Hierbij wordt er direct gecommuniceerd met de Easyflex dataservice, dus er is geen sprake van exportbestanden.

De Regelneef tabel Financiële administraties heeft daarvoor de mogelijkheid gekregen om de webservice sleutel van de betreffende Easyflex administratie in te vullen.

Bij het importeren van uitzendkrachten kunnen de gegevens van actieve uitzendkrachten van één administratie opgehaald worden, met optioneel de mogelijkheid om alleen de gewijzigde uitzendkrachten sinds een bepaalde datum te selecteren.

QR codes van uitzendkrachten op meer documenten

De volgende documentsoorten ondersteunen nu ook het genereren van QR codes voor het via een code kunnen identificeren van de uitzendkracht en het soort document:

  • Autogebruik
  • Accommodatiegebruik
  • Absentie
  • Bruikleen
Import diversen
  • Indien een certificaatnummer langer is dan 20 posities wordt het meest rechtse deel gebruikt.
  • In het detailscherm kan de functie nu ook via de achterliggende tabel gekozen worden.

 

Klanten

 

Nieuw veld ‘Bekend via’

Dit nieuwe veld geeft de mogelijkheid om vast te leggen hoe een klant of prospect met het bedrijf in contact is gekomen. Er zit een tabel achter welke onderhoudbaar is via Klant->Tabellen.
Het veld kan ook zichtbaar gemaakt worden in lijsten bij Overzicht klanten. Om dit nieuwe veld snel te kunnen invullen voor meerdere klanten tegelijk, is het ook toegevoegd aan Multi wijzigen bij Overzicht klanten.

Contacten invoeren bij meerdere klanten tegelijk

Het is mogelijk gemaakt om in één keer een contactmoment toe te voegen aan meerdere klanten. Dit is mogelijk gemaakt in:

  • Overzicht klanten (via het menu achter de knop Multi wijzigen)
  • Planlijst uitzendkrachten (via het menu achter de knop Klant)
Zoeken op telefoonnummer

Het zoeken op telefoonnummer bij Overzicht klanten doorzoekt nu alle telefoonnummers bij contactpersonen en contacten.

 

Aanvragen

 

Nieuw bij contacten: contactsoort

Bij de contacten kan nu een contactsoort worden vastgelegd, via een keuzelijst.
Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om onderscheid te maken in contacten met de klant en contacten met betrekking tot werving en selectie.

De contactsoorten voor aanvragen staan in een nieuwe tabel, welke uiteraard aan te passen is. Dit kan via het menu Klant->Tabellen->Contactsoorten bij aanvraag.

Op de tab Kandidaten wordt nu ook het filiaal van de betreffende uitzendkracht in een kolom getoond.

 

Auto’s

 

Kilometerstanden en tankbeurten: berekening van verschillen en totalen

Op deze tab bij een auto is een totaalregel toegevoegd, en het is mogelijk gemaakt om meerdere regels te markeren. De totaalregel toont de volgende gegevens:

  • Het verschil in kilometers van de hoogste en laagste stand in de geselecteerde regels
  • Het totaal aantal getankte liters; bij meerdere geselecteerde regels alleen voor die regels
  • Het totale tankbedrag; bij meerdere geselecteerde regels alleen voor die regels

Kilometerstanden

 

Koppeling met Greenstar

greenstarGreenstar (greenstarcar.com) is een rijgedrag monitoring systeem wat zich richt op het structureel verbeteren van het rijgedrag van bestuurders. Er is een koppeling gerealiseerd om het geregistreerde autogebruik in Regelneef te kunnen exporteren naar Greenstar. Hierdoor weet Greenstar dus exact wie op welk moment de bestuurder was van elke auto, en wordt de statistiek gepersonaliseerd.

 

Diversen

 

Importeren van uren uit Nitea Work-IT

Regelneef kan nu uren overnemen in Nitea Work-IT, het softwaresysteem wat bij veel kwekers van groente, planten en bloemen gebruikt wordt.

Accommodaties selecteren op postcode

In Overzicht accommodaties is een selectie op postcode met straal toegevoegd, vergelijkbaar met hoe dit werkt bij klanten en uitzendkrachten.

Overige oplossingen en verbeteringen
  • Nieuwe beschikbare kolommen in overzichten:
    – Planlijst / planbord uitzendkrachten: straat, huisnummer, toevoeging, telefoon1, telefoon2 en telefoon3
    – Overzicht uitzendkrachten: voorletters, straat, huisnummer en toevoeging
    – Planlijst Accommodaties: contract aanvang, contract einde, contract opzegdatum en betaalde borg
  • Export van plaatsingen naar Freepack uitzendingen:
    – er wordt nu rekening gehouden met de instelling van ‘Reserveringen uitbetalen’ bij de uitzendkracht
    – naast het BSN wordt nu ook het personeelsnummer meegegeven
  • Verbeterde grafische weergave van de knoppenbalk bij het menu: deze knoppen zien er bij elk kleurenthema nu even strak uit.
  • In de cloud-versie was het niet altijd mogelijk om te sorteren op kolommen met bedragen of uren. Dit is opgelost.
  • De signalering op extra controledatums van een uitzendkracht houdt nu ook rekening met de geselecteerde filialen in de signalering.
  • Bij Wachtwoord wijzigen geldt er geen beperking in maximale lengte meer voor het nieuwe wachtwoord.
  • Bij het plakken van bestanden uit outlook kon een foutmelding ontstaan wanneer er bepaalde speciale tekens in de bestandsnaam voor komen. Dit is verholpen.

Wat klanten zeggen

Houd mij op de hoogte

Wilt u graag direct een e-mail bericht krijgen als er nieuws is over Regelneef? Geef hieronder dan uw e-mail adres op.
Via sociale media kunt u ook Regelneef volgen via Facebook en Twitter.