<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Importeren > Importeren uren > Excel urenimport formaat A

Formaat A gaat uit van meerdere rijen per plaatsing: een aparte rij per urensoort.

Indien er voor een plaatsing naast normale uren er twee soorten (percentages) overuren zijn, dan staan er drie rijen.

 

Een voorbeeld van een dergelijk bestand:

 

 

 

De kolomnamen zijn de sleutel voor Regelneef. De rij waarop de kolomnamen staan is niet vast. In het voorbeeld is het rij 2, maar als het bijvoorbeeld op rij 6 start kan dat ook. Regelneef zoekt dit automatisch op. De gegevens zelf verwacht regelneef direct onder de kopregel. Deze vrije plaats voor de kopregel geeft de mogelijkheid om bijvoorbeeld de datums boven ma, di etc te tonen. Dit kan handig voor de leesbaarheid. Regelneef zal het negeren.

De volgorde van de kolommen mag afwijken.

 

Er is bewust ervoor gekozen om een bepaalde vrijheid te kunnen houden in het bestand. Er mogen dus ook kolommen bij staan die bij importeren gewoon zullen worden genegeerd. In getoond voorbeeld zijn die kolommen (‘naam’, ‘totaal’, ‘totaal per uzk’) grijs gemaakt, om dat aan te duiden. De gedachte hierachter is dat het nuttig kan zijn als het urenbestand ter controle ook met het blote oog goed leesbaar is, en deze extra informatie maakt dat mogelijk.

 

De volgende kolomnamen zijn verplicht:

•Debiteurnr: herhaal deze voor elke regel, ook al betreft het hele bestand dezelfde debiteur

•Personeelsnr: herhaal deze voor elke regel

•Urentype: N = Normale uren, O = Overwerk uren, T = Toeslaguren

•Percentage: het percentage van het uurloon uit de plaatsing

•Begindatum: de datum waarop de betreffende maandag betrekking heeft. In praktijk zal dit voor alle regels hetzelfde zijn.

•Ma t/m Zo

 

Er kunnen geen uren van verschillende weken gecombineerd worden in het bestand.

 

Het eerste werkblad wordt gelezen. Indien een ander werkblad moet worden gelezen, kan dit worden geforceerd door dat werkblad 'regelneef' als titel te geven.