Regelneef
• Introductie
• Onderdelen
• Mogelijkheden
• Documenten en rapportage
• Prijs
• Referenties
Een goede intercedent(e)
/ planner van een uitzendbureau is al lang niet meer bezig met alleen het matchen
van vraag en aanbod, maar is in de loop der jaren een echte Regelneef
(m/v) geworden die op elk moment van de dag moet weten wie waar werkt, wie in welke
auto rijdt, wie in welke accommodatie woont en of er nog plaats is in een bedrijfsauto
of accommodatie.
Rapportages, lijsten en documenten
Alle hierboven genoemde informatie is ook in de vorm van rapporten en lijsten
uit te voeren naar bijvoorbeeld Excel en daarna makkelijk te bewerken.
Daarnaast worden er een aantal standaard rapporten meegeleverd zoals bijvoorbeeld:
- blanco urenlijsten per klant, voorzien van de namen van de uitzendkrachten voor de betreffende week
- aanmeldformulier met gegevens van de uitzendkrachten
- curriculum vitae, met de diverse mogelijkheden om per uitzendkracht te beïnvloeden wat er wel en niet wordt vermeld
- actielijst klanten, actielijst uitzendkrachten
- SMS verbruiksrapportage
- controle op binnenkort te verlopen documenten, zoals paspoort, rijbewijs of de diverse technische certificaten die vast te leggen zijn
Screenshot - detailoverzicht uitzendkracht
- detailoverzicht klant
ScreenshotMicrosoft Excel: Lijstdefinities
De uitvoer van gegevens in Excel formaat werkt via een flexibel systeem, de Regelneef lijstdefinities.
Van alle relevante soorten tabellen, planlijsten etc. is via de lijstdefinities instelbaar welke kolommen er zichtbaar zijn
en welke sortering de gegevens moeten hebben. Groepering van de gegevens wordt ook ondersteund.
Verder zijn per Excel lijst zaken instelbaar als marges, afdrukstand, lettertype, rasterlijnen afdrukken en autofilter.
Lijstdefinities zijn onbeperkt aan te maken, dus er kunnen meerdere verschillende lijsten centraal vastgelegd worden waar de gebruikers
op verschillende momenten gebruik van kunnen maken.
Het systeem van lijstdefinities wordt tevens gebruik om de schermlijsten binnen Regelneef zelf naar eigen wens in te kunnen stellen.
Microsoft Word
Uiteraard is Regelneef niet beperkt tot standaard meegeleverde documenten. Regelneef biedt unieke
mogelijkheden om Microsoft Word documenten te samenvoegen. Denk aan bijvoorbeeld contracten, aanmeldingen, brieven, raamvacatures etc.
U kunt hiervoor dus uw gewone Word documenten voorzien van Regelneef samenvoegcodes, en vervolgens dit document
in Regelneef als Word-layout plaatsen, waarna iedere Regelneef gebruiker er
zeer eenvoudig Word documenten mee kan genereren. Het is zelfs mogelijk om desgewenst meerdere Word
documenten aan te vinken om deze samen te laten voegen en te combineren tot één Word document!
De verschillende documenten zijn naar eigen wens in groepen in te delen (bijvoorbeeld brieven, contracten, aanmeldingsformulieren), zodat
bij een grote diversiteit aan documenten het toch overzichtelijk blijft voor een gebruiker.
Bijkomend voordeel van het Regelneef documentsysteem is dat
alle basisdocumenten hierdoor altijd centraal staan wat ideaal is voor versiebeheer in uw bedrijf.
Rapportgenerator
Naast de Word documentmodule is optioneel een volledig geïntegreerde rapportgenerator te gebruiken. Deze biedt alle mogelijkheden die van een moderne rapportgenerator verwacht mogen worden, en biedt zelfs scripting mogelijkheden (programmeren, in de taal C#). De rapportgenerator is bedoeld voor de meer technisch onderlegde personen.
Alle bovengenoemde documenten kunnen door Regelneef ook direct als PDF geproduceerd worden, zonder externe software.