Matchen van vraag en aanbod

Een inschrijving van een uitzendkracht is compleet. Door één druk op de knop zal Regelneef meteen in de openstaande aanvragen controleren of er passend werk voor de uitzendkracht is.
Wanneer een klant een aanvraag plaatst wordt deze in Regelneef ingevoerd. Door dezelfde druk op de knop geeft Regelneef een lijst met uitzendkrachten welke beschikbaar zijn en het werk uit kunnen voeren. Regelneef houdt hierbij ook rekening met uitzendkrachten waarvan bekend is op welke datum men weer beschikbaar komt. Indien van toepassing kan desgewenst het voorstelproces per uitzendkracht bij een klantaanvraag stapsgewijs worden bijgehouden.

Planlijst

Op elk moment van de dag kan door elke gebruiker de actuele planlijst geraadpleegd worden. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om een planlijst te genereren voor een zelf op te geven periode. Ook zaken als autogebruik en absenties komen op de planlijst naar voren; makkelijk voor degene die zorg draagt voor de verloning.
Vanuit de planlijst kunnen plaatsingsgegevens worden gemuteerd, ook voor meerdere personen tegelijk. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om groep mensen in één keer door te plaatsen naar een volgende periode bij een andere klant.
Tevens kunnen vanuit de planlijst diverse soorten documenten worden gegenereerd, ook voor meerdere plaatsingen tegelijk. De SMS koppeling maakt het mogelijk om direct vanuit de planlijst één of meerdere personen een SMS te sturen.

Wagenparkbeheer

Over een willekeurige datum of periode kan een overzicht worden opgevraagd van het autogebruik. Controle op bekeuringen was nog nooit zo eenvoudig en wanneer de gemaakte prijsafspraken ingevoerd worden bij een betreffende auto's is een factuur van een verhuurbedrijf in enkele ogenblikken gecontroleerd.

Accommodatiebeheer

Ook hiervan is een overzicht direct inzichtelijk. In één oogopslag is een vrije ruimte in een accommodatie gevonden of de bezettingsgraad berekend. Door een overzicht te genereren van een bepaalde periode kunt u uw accommodatieverhuurder aangeven wat gefactureerd zou mogen worden. Regelneef ondersteunt groepsgewijze invoer of mutaties van plaatsingen van uitzendkrachten in accommodaties.

Rechtensysteem

Toegang tot de verschillende onderdelen van Regelneef kan worden geregeld door een rechtenpakket samen te stellen, welke vervolgens aan één of meer gebruikers gekoppeld kan worden. Onderdelen zijn volledig uit te schakelen (de gebruiker ziet het onderdeel dan niet), dan wel read-only of read-write beschikbaar te stellen. Er kan een opbeperkt aantal rechtenpakketten worden ingevoerd. Naast de instelbaarheid van de toegangsmogelijkheden via het rechtensysteem is het voor diverse schermen ook nog instelbaar welke velden verplicht invulbaar zijn.

Filialen

Naast het bovengenoemde rechtensysteem is toegang tot uitzendkrachten, klanten, auto's en accommodaties op filiaalniveau toe te kennen aan afzonderlijke gebruikers. Zo is bijvoorbeeld instelbaar dat een medewerker alleen de uitzendkrachten van het eigen filiaal kan muteren, de uitzendrachten van de nabij gelegen filialen alleen read-only kan raadplegen en de uitzendkrachten van de overige filialen in het land niet kan zien.

Bestandsarchief

Alle bestanden van een uitzendkracht, klant, auto of accommodatie zijn via het Regelneef bestandssysteem naadloos via het programma benaderbaar. Regelneef ondersteunt ook het slepen en kopiëren/plakken van bestanden, om zo bijvoorbeeld bestanden aan een uitzendkracht toe te voegen, of andersom: bestanden van een uitzendkracht kopiëren in Regelneef en dan plakken in bijvoorbeeld een e-mail. De integratie met Outlook is zodanig dat ook een bijlage in een Outlook e-mail zonder meer kan worden gekopieerd en geplakt in Regelneef.