Matchen van vraag en aanbod

Een inschrijving van een uitzendkracht is compleet. Door één druk op de knop zal Regelneef meteen in de openstaande aanvragen controleren of er passend werk voor de uitzendkracht is.
Wanneer een klant een aanvraag plaatst wordt deze in Regelneef ingevoerd. Door dezelfde druk op de knop geeft Regelneef een lijst met uitzendkrachten welke beschikbaar zijn en het werk uit kunnen voeren. Regelneef houdt hierbij ook rekening met uitzendkrachten waarvan bekend is op welke datum men weer beschikbaar komt. Indien van toepassing kan desgewenst het voorstelproces per uitzendkracht bij een klantaanvraag stapsgewijs worden bijgehouden. Het aantal benodigde mensen voor de aanvraag is desgewenst per dag apart te specificeren. In het planbord voor uitzendkrachten is duidelijk zichtbaar welke aanvragen er zijn er in hoeverre deze ingevuld zijn.

Planlijst, weekplanlijst en planbord uitzendkrachten

Op elk moment van de dag kan door elke gebruiker de actuele planlijst geraadpleegd worden. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om een planlijst te genereren voor een zelf op te geven periode. Ook zaken als autogebruik, accommodaties en absenties komen op de planlijst naar voren; makkelijk voor degene die zorg draagt voor de verloning.
Vanuit de planlijst kunnen plaatsingsgegevens worden gemuteerd, ook voor meerdere personen tegelijk. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om groep mensen in één keer door te plaatsen naar een volgende periode bij een andere klant.
Tevens kunnen vanuit de planlijst diverse soorten documenten worden gegenereerd, ook voor meerdere plaatsingen tegelijk. De SMS koppeling maakt het mogelijk om direct vanuit de planlijst één of meerdere personen een SMS te sturen.
Naast de planlijst zijn de plaatsingen van uitzendkrachten ook te raadplegen én te muteren via een planbord. Het planbord uitzendkrachten toont per klant / aanvraag de bezetting per dag, voor een periode van drie weken. In elke datumcel staat het aantal ingeplande uitzendkrachten, het aantal gevraagde mensen, en tenslotte het aantal absenties van die dag. Door de focus op een datumcel te zetten wordt onderin een lijstweergave getoond met de details van de bezetting van de betreffende klant / aanvraag op die datum. Vanuit het planbord kunnen bestaande plaatsingen worden aangepast of aangemaakt, door middel van matchen of verslepen met de muis.
De weekplanlijst is een lijst van uitzendkrachten, met daarbij planningsinformatie van één week, uitgesplitst in zeven dagkolommen. Er kunnen desgewenst meerder planningsgegevens per uitzendkracht / per dag vermeld worden, bijvoorbeeld de klantnaam en locatie van de plaatsing, in combinatie met het autogebruik en de accommodatie.

Wagenparkbeheer

Over een willekeurige datum of periode kan een overzicht worden opgevraagd van het autogebruik. Controle op bekeuringen was nog nooit zo eenvoudig en wanneer de gemaakte prijsafspraken ingevoerd worden bij een betreffende auto's is een factuur van een verhuurbedrijf in enkele ogenblikken gecontroleerd.
Het planbord auto's toont per auto de bezetting per dag, voor een periode van drie weken. In elke datumcel staat of er een bestuurder gekoppeld is, samen met het aantal meerijdende uitzendkrachten op die datum. Door de focus op een datumcel te zetten wordt onderin een lijstweergave getoond met de details van de bezetting van de betreffende auto op die datum. Vanuit het planbord kan het autogebruik worden aangepast of ingevoerd, o.a. door middel van het verslepen met de muis.
De dagplanner voor auto's is gemaakt voor situaties waarbij op dagbasis de autoplanning wordt gemaakt, omdat de situatie dagelijks anders is. In de dagplanner zijn de volgende gegevens zichtbaar:
- Lijst met uitzendkrachten, inclusief verblijfadres, die op de bewuste dag ingepland zijn bij de klant, waarbij zichtbaar is of men al in een auto gepland is;
- Lijst met auto's, met daarin per auto de bezetting van die dag, inclusief de klantnaam/aanvraag waar de reeds in de auto geplaatste uitzendkrachten zijn gepland;
- Lijst met detail-uitsplitsing van de bezetting van de geselecteerde auto. Doordat bij de autolijst zichtbaar is naar welke klant/aanvraag de auto zal gaan, is inzichtelijk welke overige uitzendkrachten ook aan de auto kunnen worden toegevoegd, rekening houdend met hun verblijfadres. Door middel van verslepen van de uitzendkracht naar de auto wordt deze in de auto geplaatst, waarna alle lijsten in de module direct worden bijgewerkt.

Accommodatiebeheer

Ook hiervan is een overzicht direct inzichtelijk. In één oogopslag is een vrije ruimte in een accommodatie gevonden of de bezettingsgraad berekend. Door een overzicht te genereren van een bepaalde periode kunt u uw accommodatieverhuurder aangeven wat gefactureerd zou mogen worden. Regelneef ondersteunt groepsgewijze invoer of mutaties van plaatsingen van uitzendkrachten in accommodaties.
De bezetting van de accommodaties is ook inzichtelijk te maken middels het Planbord accommodaties. Deze toont voor elke accommodatie de bezetting per dag, voor een periode van drie weken. In elke datumcel staat het aantal uitzendkrachten dat op die datum ingepland is. Door de focus op een datumcel van een accommodatie te zetten wordt onderin een lijstweergave getoond met de details van de bezetting van de betreffende accommodatie op die datum. Er kan geschakeld worden naar een weergave van het aantal nog vrije plaatsen. Door middel van het verslepen van personen van de ene naar de andere accommodatie kunnen personen groepsgewijs overgeplaatst worden.

Rechtensysteem

Toegang tot de verschillende onderdelen van Regelneef kan worden geregeld door een rechtenpakket samen te stellen, welke vervolgens aan één of meer gebruikers gekoppeld kan worden. Onderdelen zijn volledig uit te schakelen (de gebruiker ziet het onderdeel dan niet), dan wel read-only of read-write beschikbaar te stellen. Er kan een onbeperkt aantal rechtenpakketten worden ingevoerd. Naast de instelbaarheid van de toegangsmogelijkheden via het rechtensysteem is het voor diverse schermen ook nog instelbaar welke velden verplicht invulbaar zijn.

Filialen

Naast het bovengenoemde rechtensysteem is toegang tot uitzendkrachten, klanten, auto's en accommodaties op filiaalniveau toe te kennen aan afzonderlijke gebruikers. Zo is bijvoorbeeld instelbaar dat een medewerker alleen de uitzendkrachten van het eigen filiaal kan muteren, de uitzendkrachten van de nabij gelegen filialen alleen read-only kan raadplegen en de uitzendkrachten van de overige filialen in het land niet kan zien.

Bestandsarchief

Alle bestanden van een uitzendkracht, klant, auto of accommodatie zijn via het Regelneef bestandssysteem naadloos via het programma benaderbaar. Regelneef ondersteunt ook het slepen en kopiëren/plakken van bestanden, om zo bijvoorbeeld bestanden aan een uitzendkracht toe te voegen, of andersom: bestanden van een uitzendkracht kopiëren in Regelneef en dan plakken in bijvoorbeeld een e-mail. De integratie met Outlook is zodanig dat ook een bijlage in een Outlook e-mail zonder meer kan worden gekopieerd en geplakt in Regelneef.
Het is mogelijk om het bestandsarchief van meerdere uitzendkrachten gecombineerd te raadplegen en te filteren, om zo bijvoorbeeld in één keer de gescande identiteitsbewijzen van een groep mensen naar een klant te kunnen e-mailen.