Regelneef
• Introductie
• Onderdelen
• Mogelijkheden
• Documenten en rapportage
• Prijs
Een goede intercedent(e)
/ planner van een uitzendbureau is al lang niet meer bezig met alleen het matchen
van vraag en aanbod, maar is in de loop der jaren een echte Regelneef
(m/v) geworden die op elk moment van de dag moet weten wie waar werkt, wie in welke
auto rijdt, wie in welke accommodatie woont en of er nog plaats is in een bedrijfsauto
of accommodatie.
De basis van Regelneef is een database bestaande uit verschillende hoofdtabellen, waaronder uitzendkrachten, klanten, auto's, accommodaties en aanvragen.
Uitzendkrachten
Screenshot
ScreenshotVan een uitzendkracht wordt, naast de gebruikelijke NAW gegevens, allerhande informatie vastgelegd zoals bijvoorbeeld:
- Functies welke een uitzendkracht uit kan en wil uitoefenen
- Certificaten met verloopdatums en nummers
- Datum laatste contact
- Rijbewijs (soort, nummer en geldigheid)
- In bezit van eigen vervoer
- Fase indeling
- Opleidingen
- Werkervaring
- Taalbeheersing
- Plaatsingen (waar / wanneer heeft een uitzendkracht voor het uitzendbureau gewerkt)
- Autogebruik (wanneer heeft de uitzendkracht in welke auto gereden)
- Accommodatiegebruik (wanneer heeft de uitzendkracht in welke accommodatie gewoond)
- Bruikleengoederen
- Voorstelacties van de uitzendkracht aan klanten
- Uurloon en kostprijs (geeft inzicht in de marge)
- Contacten en daaruit voortvloeiende acties
- Absenties
- Bemiddelaar
- Uitlener
- Opgeslagen documenten betreffende de uitzendkracht
Klanten
Screenshot
ScreenshotVan een klant kunnen zaken worden vastgelegd als:
- Adres- en postbusgegevens
- Contactpersonen
- Aanvragen
- Openstaande acties
- Niveau
- Branche
- Relatiebeheerder
- Krediet
- Tarieven en overwerkpercentages
- Koppeling naar opgeslagen documenten van de uitzendkracht
- Certificaten, met eventuele verloopdatum
- Bezoekrapportage
- Opgeslagen documenten betreffende de klant
Auto's
Van auto's welke eigendom zijn van het uitzendbureau of bij derden worden ingehuurd wordt alle relevante informatie ingevoerd. Zoals:
- Kenteken en/of autonummer
- Verhuurder / eigenaar
- Aantal zitplaatsen
- Tarief (er wordt gerekend met een dagtarief)
- Volgende keuringsdatum
- Contacten en daaruit voortvloeiende acties
- Kilometerstanden
- Tankbeurten
- Overige kosten
- Opgeslagen documenten betreffende de auto
Accommodaties
Van accommodaties waarin uitzendkrachten worden ondergebracht zijn bijvoorbeeld de volgende gegevens te administreren.
- Adres
- Verhuurder
- Tarief
- Huurcontracten
- Maximaal aantal bewoners
- Contacten en daaruit voortvloeiende acties
- Niveau indeling
- Opgeslagen documenten betreffende de accommodatie